Spotkanie stacjonarne | 10 grudnia 2025 r. | godz. 10:00
W trakcie spotkania skupimy się na najważniejszych nowościach i projektowanych zmianach w prawie pracy i otoczeniu regulacyjnym, które będą miały bezpośredni wpływ na decyzje HR, polityki wewnętrzne i budżety wynagrodzeń – w szczególności: nowelizacji ustawy o PIP (nowe uprawnienia kontrolne i sankcje), reklasyfikacji form zatrudnienia, zmianach w obszarze mobbingu, wdrażaniu transparentności płac, od-formalizowaniu formy czynności z zakresu prawa pracy, nowelizacji przepisów o stażu pracy oraz wybranych zmianach podatkowych (IP BOX, ryczałt) istotnych z perspektywy HR i działów prawnych.
Agenda
Mapa zmian w prawie pracy 2025/2026 – co naprawdę „zaboli” organizacje?
- Najważniejsze akty i projekty: co już obowiązuje, co jest w toku, co warto śledzić
- Jak priorytetyzować dostosowanie w HR
Nowelizacja ustawy o PIP – nowa rzeczywistość kontrolna
- Rozszerzone uprawnienia PIP, nowe obszary zainteresowania inspekcji
- Jak przygotować się na kontrole: dokumentacja, procesy, szkolenia dla menedżerów
- Konsekwencje naruszeń i odpowiedzialność pracodawcy oraz kadry kierowniczej
Reklasyfikacja współpracowników i form zatrudnienia
- Kiedy „B2B” lub umowa cywilnoprawna zaczyna wyglądać jak stosunek pracy
- Ryzyka reklasyfikacji (ZUS, PIP, sądy pracy) – na co patrzą organy
- Dobre praktyki: jak projektować modele współpracy, by ograniczać spory
Mobbing i odpowiedzialność pracodawcy po zmianach
- Planowana zmiana regulacji – co zmienia się w definicji i wpłynie na praktykę dowodową
- Jak aktualizować procedury antymobbingowe i czy wprowadzać szkolenia
- Powiązanie mobbingu z innymi naruszeniami (dyskryminacja, whistleblowing, inne zachowania niepożądane)
Transparentność płac – nowy wymiar rozmów o wynagrodzeniu
- Obowiązki informacyjne wobec kandydatów i pracowników – ale czy na pewno?
- Zakaz dyskryminacji płacowej i nowe narzędzia dochodzenia roszczeń
- Jak przygotować struktury i widełki wynagrodzeń oraz komunikację wewnętrzną
Elektronizacja dokumentacji pracowniczej i stażu pracy
- Forma pisemna/dokumentowa/elektroniczna – co faktycznie zmienia nowelizacja KP
- Staż pracy „łączony” – wliczanie okresów z różnych stosunków zatrudnienia do uprawnień
- Systemy HR i obieg dokumentów – wiarygodność dowodowa, RODO, kontrola PIP
Zmiany podatkowe z perspektywy HR: IP BOX i ryczałt
- Zmiany dotyczące możliwości korzystania z IP BOX
- Stawki ryczałtu – 8.5%, 15% czy 17% – planowane zmiany
- Podział ról: HR, dział prawny, podatki – kto za co odpowiada w organizacji
Sesja case studies i Q&A
- Przykładowe scenariusze z praktyki (kontrola PIP, reklasyfikacja, spory pracownicze).
- Odpowiedzi na pytania uczestników i dyskusja o planach wdrożeniowych na 2026 rok.
Prowadzący
Marek Kanczew
Radca prawny, doradca podatkowy i partner w naszej kancelarii. Kieruje praktyką prawa pracy oraz podatków osobistych. Uczestniczy w wielu projektach z zakresu prawa pracy dotyczących m.in. transakcji fuzji i przejęć, w tym procesów due diligence, oraz przenoszenia zakładów pracy, opracowywaniu struktur zatrudnienia, strukturyzacji systemu wynagrodzeń kluczowych pracowników, wspiera pracodawców przy procesach restrukturyzacji zatrudnienia, wdrażaniu wewnętrznych regulaminów oraz polityk, a także udziela bieżącego wsparcia w zakresie prawa pracy.
e-mail: marek.kanczew@rzmlaw.com
dr Weronika Papucewicz
Adwokat, counsel w departamencie prawa pracy w naszej kancelarii. Jest ekspertką w zakresie prawa pracy, specjalizuje się w indywidualnych i zbiorowych stosunkach pracy, ochronie danych osobowych oraz sporach sądowych z zakresu prawa pracy. Współpracowała z firmami z sektora BPO i SSC, ale ma również doświadczenie w pracy dla przedsiębiorstw państwowych, m.in. w procesach restrukturyzacji zatrudnienia i relacjach ze związkami zawodowymi.
e-mail: weronika.papucewicz@rzmlaw.com
Krzysztof Rembierz
Partner w departamencie podatkowym kancelarii. Jego doświadczenie zawodowe obejmuje obsługę prawną i podatkową krajowych i zagranicznych instytucji finansowych, tj. banków komercyjnych, spółek leasingowych, firm ubezpieczeniowych, funduszy inwestycyjnych i podmiotów udzielających kredyty. Przed rozpoczęciem współpracy z kancelarią, pracował jako menedżer w zespole instytucji finansowych w jednej z firm audytorskich z Wielkiej Czwórki oraz w polskich kancelariach prawnych i firmach doradczych.
e-mail: krzysztof.rembierz@rzmlaw.com
Informacje organizacyjne i zapisy
Śniadanie odbędzie się 10 grudnia 2025 r. w godzinach 10:00–12:00 w biurze Rymarz Zdort Maruta, ul. Prosta 18. Liczba miejsc jest ograniczona – na zapisy czekamy do 5 grudnia 2025 r. Udział jest bezpłatny, ale wymagana jest rejestracja w poniższym formularzu.a.
Na uczestników czeka duża dawka praktycznej, wdrożeniowej wiedzy! Zapraszamy.
Udział w wydarzeniu możliwy jest wyłącznie po otrzymaniu potwierdzenia od organizatora.
Rejestracja
Error: Contact form not found.